System WMS to nowoczesne rozwiązanie i znaczne wsparcie dla firm
System WMS to nowoczesne rozwiązanie i znaczne wsparcie dla firm, których celem działania jest szeroko pojęta logistyka oraz dla firm, które obsługują procesy logistyczne przy okazji magazynowania swoich produktów. Jak więc można się domyśleć, system ten jest odpowiedzialny za zarządzanie magazynem. I nie ma tu ograniczeń odnoszących się do właściwości magazynów – rozwiązanie to można stosować w przypadku magazynów o dowolnym metrażu i przy zróżnicowanym stopniu zaawansowania procesów wewnętrznych. Praktyka pokazuje jednak, że systemy WMS najlepiej sprawdzają się w przypadku operatorów logistycznych (zobacz inne oprogramowanie dla operatorów logistycznych). W magazynach których każdego dnia pracuje się nad dużą ilością przesyłek o zróżnicowanym charakterze, a także pochodzących od różnych nadawców i kierowanych do różnych odbiorców.
Podstawowe korzyści
Do podstawowych korzyści płynących z korzystania z systemu WMS z pewnością zaliczyć można widoczną oszczędność czasu oraz pieniędzy – czyli to, co dla każdej firmy ma ogromne znaczenie. WMS to oprogramowanie, które służy do zarządzania ruchem produktów w magazynie. Co kryje się pod tym dość ogólnym stwierdzeniem? Jakie jest praktyczne zastosowanie tego rozwiązania w firmie logistycznej? WMS usprawnia wszelkie procesy, które mają miejsce podczas prac magazynowych. System ten jest wysoko wyspecjalizowany, dzięki czemu z jednej strony intuicyjnie, a z drugiej niezwykle precyzyjnie potrafi koordynować pracami magazynowymi.
Integracja systemu WMS z innym oprogramowaniem
WMS to oprogramowanie, które nie musi funkcjonować samodzielnie. Bardzo często jest ono wsparciem dla systemu ERP, czyli odpowiedzialnego za zarządzanie całą firmą (każdym jej działem). W takich wypadkach bardzo ważna jest odpowiednia integracja tych dwóch systemów, dzięki której jest możliwa sprawna i płynna wymiana danych między nimi. Pozwalają na to zwłaszcza nowoczesne systemy WMS, które oferują obsługę zróżnicowanych danych, dzięki czemu łatwiej jest uzyskać jednolite przekazywanie informacji między ERP a WMS. Mało tego, niektóre systemy ERP posiadają już WMS jako jeden ze swoich integralnych modułów. A co można zyskać dzięki współpracy systemów ERP i WMS? – przede wszystkim możliwość pełnej automatyzacji ruchu magazynowanych produktów. Kolejnym systemem, który w ostatnim czasie coraz częściej integruje się z systemami WMS, jest system do rezerwacji awizacji. O Systemie Okien Czasowych można przeczytać więcej tutaj – Okna Czasowe w logistyce.
Funkcjonalności
System WMS charakteryzuje się znaczną funkcjonalnością. Do jego zadań zaliczyć można przede wszystkim możliwość wskazania bezbłędnej lokalizacji konkretnego towaru, a także pełną kontrolę nad przebiegiem ruchu magazynowego. Stan magazynowy za pomocą tego systemu można sprawdzić na wiele sposobów. W taki sposób można skontrolować i zlokalizować zarówno całą konkretną partię, jak i pojedynczy produkt. Ponadto możliwe jest wygenerowanie etykiety, którą będzie można oznaczyć dane produkty. Również w drugą stronę – można umieścić w systemie (w momencie przyjęcia produktu do magazynu) informacje o produkcie znajdujące się na etykiecie. System WMS pozwala również dokonać kontroli przyjętego lub realizowanego zamówienia pod kątem ilościowym i asortymentowym. Jest to istotne w magazynach, w których odbywa się intensywny ruch towarów i tym samym łatwo może dojść do pomyłek. Ruch towarów jest tu tak skoordynowany, że jednocześnie może mieć miejsce przyjmowanie oraz wydawanie towaru. Kontrola tych czynności może odbyć się w dowolnym momencie i nie wymaga ręcznego liczenia towarów.
Wśród korzyści, jakie zapewnia system WMS, wymienić można przede wszystkim:
- lepszą i bardziej wydajną organizację pracy,
- redukcję kosztów ponoszonych za niezgodność dostaw z zamówieniami oraz opóźnienia,
- wyższą jakość obsługi klienta (krótszy czas realizacji zleceń, brak błędów z kompletowaniu zamówień itp.),
- dostępna przestrzeń magazynowa staje się zoptymalizowana – miejsca składowania są ustalane na podstawie zaawansowanych obliczeń statystycznych,
- system WMS może współpracować nawet z najbardziej zaawansowanymi urządzeniami, takimi jak drukarki kodów kreskowych, bezprzewodowe terminale płatnicze, terminale głosowe czy też innego rodzaju systemy wspomagające.